Er wordt via Microsoft Teams gewerkt. Hiervoor wordt een nieuw team aangemaakt. Binnen het team komt een 'planbord' van Microsoft Planner waarop alle in te richten onderdelen zijn benoemd, toegekend en ingepland. Aan de hand van dit planbord kan de voortgang worden bewaakt.
Aan het eind van de inrichting wordt samen met de klant het werkgeversportaal doorgenomen. Na opleveren heeft de klant via het klantportaal van WestPayrollService toegang tot de inrichtingsbeschrijvingen van alle onderdelen.
| Onderdeel | Nieuwe inrichting | Bestaande inrichting | Doorlooptijd |
|---|---|---|---|
| Basisinrichting Payroll (max. 15 cao's) | 1.499,00 | 749,00 | 12 uur in ±2 dagen |
| Werkgeversportaal | 2.499,00 | 2.499,00 | 18 uur in ±3 dagen |
| MSS en ESS verlof, verzuim en declaraties | 1.499,00 | 1.499,00 | 12 uur in ±2 dagen |
| Ondersteuning Conversie (max. 2.000 medewerkers) | 999,00 | 8 uur in ±2 dagen | |
| Extra cao's (per cao) | 49,00 | ||
| Extra medewerkers (per max. 2.000 medewerkers) | 199,00 |