Wijzigingen in journaalstructuur verlonen en verwerken

Als je de journaalstructuur hebt aangepast of vervangen door een andere journaalstructuur dan moet je handmatig een ‘TWK’ (terugwerkende kracht) berekening forceren. Bij de meeste mutaties die effect hebben op reeds berekende periodes gebeurd dit automatisch, maar dus niet bij wijzigingen in de journaalstructuur.

Stap 1: 'TWK' forceren

Een TWK zetten doe je via de salarisverwerkingscockpit, actieknop “TWK”. Zie je de actieknop “TWK” niet, dan vind je ‘m achter de knop “>> Meer…” (als je scherm niet breed genoeg is).

Onderstaand scherm wordt geopend. Kies "Nieuw".

Selecteer de betreffende werkgever, en klik op de knop “Volgende”.

Selecteer de periode vanaf wanneer opnieuw berekend moet worden, meestal januari of periode 1 van het huidige jaar. Klik daarna op de knop “Volgende”.

Selecteer de optie “Alle medewerkers” en klik op de knop “Volgende”.

Tot slot krijg je een samenvatting, klik op de knop “Voltooien”.

Stap 2: (opnieuw) verwerken huidige periode

Verwerk de huidige periode van de werkgever. Tijdens het verwerken zal Profit de voorgaande, geaccordeerde periodes herrekenen. Als er nu verschillen zijn in de journalisering ten opzichte van de geaccordeerde periode, dan zal Profit de oude journaalpost tegenboeken (met negatieve bedragen) en de nieuwe waarden opboeken.

Stap 3: Controleren met de kostenanalyse

Voor de duidelijkheid: de journaalpostanalyse plaatst de wijzigingen in de periode waarin ze zijn gemaakt, de kostenanalyse plaatst de wijzigingen in de periode waarop ze betrekking hebben.

Je kan vanuit de salarisverwerkingscockpit de nieuwe, vervangende journaalpost opvragen door de betreffende periode selecteren. Kies actieknop “4. Output” en kies “Kostenanalyse”. Vervolgens krijg je onderstaand scherm. Daarin selecteer je de optie "Vervangende gegevens van deze periode".

Tot slot geef je de verbijzondering op. Voor een totaaloverzicht kies je voor "Per Werkgever".