Werkgeversverklaring NHG
Met dit rapport kan met 'een-druk-op-de-knop' de werkgeversverklaring gegenereerd worden. Het rapport zal in 90% tot 95% van de gevallen goed rekenen. Het rapport werkt alleen voor week, vierweken en maandverloningen, echter in de jaren met een 53ste week kan de berekening afwijken. Er wordt géén rekening gehouden met een minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Vaste loonbestanddelen die wél voor vakantietoeslag meetellen, maar niet voor de eindejaarsuitkering worden niet ondersteund.
Toelichting
Het Payroll rapport "Payroll Cloud - Werkgeversverklaring NHG":
De naam van de ondertekenaar (punten 1 en 2) wordt bepaald door de waarde van het veld "Contact" in de eigenschappen van de werkgever, op tabblad Contact. Als dit veld niet gevuld is, dan wordt de naam van de gebruiker afgedrukt:
De naam en het telefoonnummer van de contactpersoon voor verificatie (punt 3) wordt bepaald door het veld "Salarisverantwoordelijke" in de eigenschappen van de werkgever, op tabblad Accountancy. Als dit veld niet gevuld is, dan wordt hier de naam en het telefoonnummer van de ondertekenaar getoond:
Berekening
Rubriek 1: Bruto jaarsalaris
De waarde van het veld "Salaris" op de actuele salarisregel van de medewerker, vermenigvuldigt met het actuele parttimepercentage. Hier wordt de waarde van looncomponent "Vermin. salaris (uren ouderschapsverlof)" (stamnummer 100.001.113) afgetrokken. Vervolgens wordt de cumulatieve waarde van de looncomponenten in de huidige (voorlopig) verwerkte periode opgeteld, waarbij in de eigenschappen van de looncomponent op tabblad "Rapportage" het veld "Werkgeversverklaring" de waarde 1 "Vaste toeslagen tbv salaris(wél VT en EJU)" heeft. Tot slot wordt de waarde vermenigvuldigt met het aantal periodes in het jaar.
Rubriek 2: Vakantietoeslag
De waarde van rubriek 1 "Bruto jaarsalaris" maal het percentage vakantietoeslag. Het percentage vakantietoeslag wordt berekend door de waarde van onderstaande looncomponenten te delen door de waarde van grondslag "Vakantietoeslag opbouw grondslag (met minimum)" (stamnummer 100.000.523) in de huidige (voorlopig) verwerkte periode.
Omschrijving | Stamnummer |
Reservering vakantietoeslag overwerk | 100.002.549 |
Reservering vakantietoeslag t.b.v. Keuzebudget | 100.002.553 |
Reservering vakantietoeslag | 100.002.503 |
Periodieke uitbetaling vakantietoeslag | 100.002.015 |
Rubriek 3: 13e maand
De cumulatieve waarde van de looncomponenten in de huidige (voorlopig) verwerkte periode, waarbij in de eigenschappen van de looncomponent op tabblad "Rapportage" het veld "Werkgeversverklaring" de waarde 3 "13e maand" heeft. Deze waarde wordt vermenigvuldigt met het aantal periodes in het jaar.
Rubriek 4: Eindejaarsuitkering
De waarde van rubriek 1 "Bruto jaarsalaris" maal het percentage eindejaarsuitkering. Het percentage eindejaarsuitkering wordt berekend door de waarde van onderstaande looncomponenten te delen door de waarde van grondslag "Eindejaarsuitkering opbouw grondslag (met minimum)" (stamnummer 100.000.526) in de huidige (voorlopig) verwerkte periode.
Omschrijving | Stamnummer |
Reservering eindejaarsuitkering t.b.v. Keuzebudget | 100.002.555 |
Periodieke uitbetaling eindejaarsuitkering | 100.002.051 |
Reservering eindejaarsuitkering | 100.002.513 |
Rubriek 5: Overige vaste toeslagen
De cumulatieve waarde van de looncomponenten in de huidige (voorlopig) verwerkte periode, waarbij in de eigenschappen van de looncomponent op tabblad "Rapportage" het veld "Werkgeversverklaring" de waarde 5 "Overige vaste toeslagen (géén VT en EJU)" heeft. Deze waarde wordt vermenigvuldigt met het aantal periodes in het jaar.
Rubrieken 6 tot en met 9:
De cumulatieve waarde van de looncomponenten in de verwerkte periode van afgelopen jaar, waarbij in de eigenschappen van de looncomponent op tabblad "Rapportage" het veld "Werkgeversverklaring" de waarde 6 "Onregelmatigheidstoeslag", 7 "Overwerk", 8 "Provisie" of 9 "Andere structurele inkomensbestanddelen" heeft. De periodes waarover gerekend wordt, worden als volgt bepaald:
Maandverloning: Volledige verloningsperiodes die geldig zijn tussen de datum van vandaag min 13 maanden, en de datum van vandaag min 1 maand.
Vierwekenverloning: Volledige verloningsperiodes die geldig zijn tussen de datum van vandaag min 14 x 28 dagen, en de datum van vandaag min 1 x 28 dagen.
Weekverloning: Volledige verloningsperiodes die geldig zijn tussen de datum van vandaag min 52 x 7 dagen, en de datum van vandaag min 1 x 7 dagen.
