Verlofsaldo bijhouden in de loonberekening

Het verlof kan op twee manieren worden bijgehouden: 1. via de functionaliteit van verlofaanvragen van HRM (zie hier voor het artikel https://www.westpayrollservice.nl/producten-inrichting-payroll-cloud/producten-inrichting-verlof-en-verzuim) en 2. in de loonberekening. Deze beschrijving gaat over de tweede methode: in de loonberekening. AFAS levert standaard drie regelingen mee in elke (Profit) cao, te weten verlofuren, ATV-uren en TvT-uren. Deze beschrijving beperkt zich tot de regeling voor verlofuren.

  • Opbouw verlofuren

De opbouw van verlofuren kan op twee methoden: A. Jaarlijks eenmalig het jaarrecht (in uren) opboeken als loonmutatie en B. Periodieke opbouw van uren op basis van een percentage van het aantal gewerkte uren.

Voor methode A gebruik je looncomponent "Uren verlof jaarrecht" (stamnummer 100.009.034). Voor methode B moet het volgende ingericht worden:

Op CAO-niveau moet de parameter “Verlof percentage” van looncomponent “Uren verlof opbouw per periode” (stamnummer 100.009.038) aangepast worden (via Startmenu HRM: Organisatie / Cao / [Cao], tabblad “Looncomponent”):

 

De looncomponent “Uren verlof opbouw per periode” (stamnummer 100.009.038) heeft ook nog een parameter "Berekenen obv opbouw Ja/Nee". Deze parameter moet de waarde "Ja" krijgen.

Vervolgens, in de eigenschappen van de werkgever OF in de eigenschappen van de medewerker moet het percentage opbouw worden ingesteld:

 

En daarna:

 

  • Loonstrookopties

In de eigenschappen van de werkgever, tabblad "Loonstrookopties" kan aangegeven worden welke verlofsaldo's getoond moeten worden.
LET OP: Deze instellingen werken alleen als je gebruik maakt van de rapporten "Loonstrook (traditioneel)", "Loonstrook (met trechter)" of "Loonstrook (zonder trechter)" voor de loonstrook.

 

Via boeken loonmutaties (Startmenu HRM: Payroll / Boeken loonmutaties) kan met de looncomponenten “Correctie uren verlof bij” (stamnummer 100.009.009) en “Correctie uren verlof af” (stamnummer 100.009.016) het saldo aangepast worden.

  • Verlofregistratie via de portal

De klant kan bij het doorgeven van loonmutaties, via de snelinvoer loonmutaties, het aantal opgenomen uren verlof doorgeven: