1. Aanmaken 'definitie snelinvoer'
Je maakt per cao twee definities snelinvoer aan, één voor de vaste medewerkers met een vast aantal dagen en uren per week, en één voor oproepkrachten.
Ga in Profit Windows naar startmenu HRM: Organisatie / CAO. Open de eigenschappen van de nieuwe cao of de cao waaronder de klant valt en ga naar tabblad "Definitie snelinvoer".
Klik op "Nieuw", onderstaand scherm wordt geopend:
Selecteer het standaard profiel van AFAS (dit profiel begint met de tekst "Profit: ...").
Vul de volgende velden in:
Let op: De twee velden voor "omschrijving" zijn hetzelfde en beginnen met "Vaste medewerkers cao" of "Oproepkrachten cao" gevolgd door de naam van de cao.
Let op 2: De omschrijvingen mogen geen haakjes "(" of ")"bevatten, want deze worden gebruikt in filters voor het weergeven van klantspecifieke definities in de klantportal. Sommige cao's hebben wel haakjes in de omschrijving.
Na voltooien kom je terug in het scherm met alle definities snelinvoer. Open de eigenschappen van de zonet aangemaakte definitie snelinvoer en ga naar tabblad "Kolom snelinvoer":
In dit scherm kan je de beschikbare looncomponenten en de volgorde van de looncomponenten instellen die de klant bij het boeken van de variabele loonmutaties heeft.
Voor de vaste medewerker kan je als standaard de volgende looncomponenten opnemen:
Voor de oproepkrachten kan je als standaard de volgende looncomponenten opnemen:
Je kan ook klantspecifieke definities aanmaken, zodat klant A alle looncomponenten kan boeken, terwijl klant B bijvoorbeeld alleen de looncomponenten 'Overuren 125%' en 'Overuren 150%' kan boeken.
Je maakt een nieuwe definitie snelinvoer aan (zie bovenstaande paragraaf Standaard definities)
Geef in bijde omschrijvingen de naam van de werkgever en de werkgevercode (tussen haakjes) op:
Na voltooien kom je terug in het scherm met alle definities snelinvoer. Open de eigenschappen van de zonet aangemaakte definitie snelinvoer en ga naar tabblad 'Kolom snelinvoer'. Voeg looncomponenten toe, haal looncomponenten weg of pas de volgorde aan zoals beschreven in bovenstaande paragraaf Standaard definities
Als de definities snelinvoer zijn aangemaakt, heeft Profit automatisch ook OutSite-pagina's aangemaakt. Deze pagina's moeten toegevoegd worden aan de OutSite functionaliteit "Snelinvoer loonmutaties".
Ga, in Profit Windows, naar startmenu Algemeen: In- en OutSite / Inrichting / Functionaliteit. Open de eigenschappen van de OutSite functionaliteit "Snelinvoer loonmutatie" en ga naar pagina "Pagina's":
Controleer of er pagina's in dit overzicht staan met in de omschrijving, de omschrijving van je nieuwe definitie snelinvoer. Als de pagina's hier niet bij staan, dan moet je via de knop "Nieuw" de pagina's toevoegen:
Filter in de kolom "Type pagina" op "Snelinvoer", selecteer alle pagina's en klik op "Voltooien".
P.S. De 'vinkvelden' voor elke regel kan je zichtbaar maken met de toetsencombinatie [Ctrl] + [S].